Privacyreglement van onze praktijk

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk 

Algemeen

De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Huisartsenpraktijk

In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid of het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid.

De plichten van de huisartsenpraktijk

Huisartsenpraktijk Aldlân is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
• Er vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder, website of via MGN
• Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk Aldlân hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.

Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

 Uw rechten als betrokkene:

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken aan Huisartsenpraktijk Aldlân. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Toelichting op het aanvraagformulier

U moet er rekening mee houden dat medische gegevens in principe maximaal vijftien jaar bewaard worden. Dit is wettelijk bepaald. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk Aldlân stuurt een afschrift van uw dossier niet per post. U kunt uw gegevens afhalen op vertoon van uw legitimatie. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.

In een situatie waarbij derden , met uw toestemming, om medische gegevens vragen en deze per post worden opgestuurd  is de praktijk niet verantwoordelijk voor de afhandeling van de postbezorging danwel de ontvanger.

Gegevens patiënt

Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Huisartsenpraktijk Aldlân hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).

Uitwisseling gegevens

Huisartsenpraktijk Aldlân wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven, via het LSP (Landelijk Schakel Punt) relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar met  andere hulpverleners. Denk hierbij aan de huisartsenpost (HAP) . Bent u ’s avonds of in het weekend op de HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is ondernomen.

Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.

Overdracht van uw dossier

Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts.  Het is belangrijk dat u uw oude huisarts op de hoogte stelt van uw overstap en toestemming geeft voor het versturen van uw dossier.

Uw medisch dossier wordt via een beveiligde digitale omgeving overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover graag met u in gesprek.

Huisartsenzorg en eigen risico

Voor reguliere huisartsenzorg hoeft u als patiënt niets te betalen. Dit gaat via uw zorgverzekeraar. Voor een bezoek aan de huisarts bent u geen eigen risico kwijt.

De huisarts kan het nodig vinden dat er medicatie wordt voorgeschreven of een aanvullend onderzoek noodzakelijk is, in dit geval zullen de kosten van uw eigen risico afgaan.

Dit geldt ook voor laboratoriumonderzoek (onderzoek van bloed, urine, ontlasting en pathologie).

Mocht u hier (vooraf) meer duidelijkheid over willen hebben dan kunt u het beste contact opnemen met uw zorgverzekeraar.

Toestemming inzage medisch dossier

Uw huisarts en apotheek mogen uw medische gegevens alleen delen met andere zorgverleners als u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. En andere zorgverleners mogen de gegevens alleen inzien als dat nodig is voor uw behandeling.

U kunt een toestemmingsformulier afhalen bij de assistente van de huisartsenpraktijk of u kunt uw toestemming online regelen via www.ikgeeftoestemming.nl

Wilt u meer weten over het elektronisch uitwisselen van uw medische gegevens? Klik op onderstaande link voor de informatiebrochure ‘Uw medische gegevens delen? Alleen met uw toestemming’ of kijk op www.vzvz.nl

Legitimeren

Sinds 01 juli 2009 is er in Nederland de zogeheten identificatieplicht. Dit betekent dat de zorgverlener in de huisartsenpraktijk wettelijk verplicht is om aan deze identificatieplicht te voldoen.

Voor u als patiënt van onze praktijk betekent het dat er door één van de medewerkers gevraagd kan worden u te identificeren d.m.v. een geldige ID‐kaart, paspoort of rijbewijs.

Indien u dit nog niet heeft gedaan, vragen wij u bij ons langs te komen op de praktijk en u te legitimeren om uw gegevens volledig te maken.
Indien u als gezin staat ingeschreven bij de huisartsenpraktijk, dan het verzoek om ieder lid van het gezin te legitimeren.

Alvast bedankt voor de moeite. 

Vitamine B12 tekort

Meerdere mensen hebben een vitamine B12 tekort. Dit wordt aangetoond in het bloed. Het tekort kan worden aangevuld met vitamine B12 tabletten 1000mg. Deze zijn vrij verkrijgbaar bij apotheek en drogist.

Uit onderzoek is gebleken dat een onderhoud van tabletten even effectief is als vitamine B12 injecties.

Indien er een ernstig tekort is dan kan dit worden aangevuld met vitamine B12 injecties. Dit gebeurt in overleg met de huisarts, waarbij het voorkeursbeleid is om de 6 tot 8 weken en om daarna over te gaan op een onderhoudsdosering van vitamine B12 tabletten 1000mg per dag. 

Stoppen met roken

Stoppen met roken begint met een goede motivatie! Hulp bij stoppen met roken verhoogt de slagingskans!

Wij bieden begeleiding bij stoppen met roken. U kunt hiervoor een afspraak maken. Voorafgaand aan het intakegesprek vragen wij u een vragenlijst in te vullen. In het intakegesprek gaat de praktijkondersteuner met u na wat uw motivatie is om te stoppen met roken, welke stoppogingen u eerder hebt ondernomen en eventuele problemen daarbij. Hierna stelt u met haar een plan op over de juiste manier van stoppen. Zo nodig overlegt zij met de huisarts of er ook ondersteunende middelen of medicatie gewenst is. Na de stopafspraak houdt zij contact met u om te horen hoe het gaat en eventuele problemen te bespreken.

Stoppen met roken begeleiding wordt vergoed vanuit de basisverzekering. De totale kosten van de begeleiding
( € 88,32 ) worden verrekend met uw eigen risico. Daarnaast worden ook de ondersteunende middelen of medicatie verrekend met uw eigen risico.